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宝鸡市妇幼保健院档案整理项目招标会议通知及要求
发布时间: 2022-09-20 16:41:05

各报名单位:
请按照以下要求参加宝鸡市妇幼保健院2022年档案整理项目招标会议。


一、拟招标项目:
人事档案整理项目招标
二、 参与单位文件要求:
所有文件一律加盖参与洽谈单位红色公章,按下列顺序排列,编写标书,胶装成册(正本壹份,副本贰份)。参与洽谈单位的资质文件必须与参与报名提供审查的资质文件内容一致,未按要求编写的按废标处理。
1、封面:单位名称、项目名称、时间、联系人姓名及电话、传真号码、电子邮箱;
2、公司简介,统一社会信用代码;
3、经营企业的营业执照经营范围包含档案整理,具有履行合同所必需的人员,拟派项目负责人应具有中级及以上档案资格证书;
4、法人身份证复印件,被委托人员身份证复印件及法人授权委托书(注明授权事项、权限和时间、委托人签名、被委托人签名);
5、投标报价表:按每份人事档案整理费用进行报价。中标价格不受国家政策性调价或原材料价格变化影响。
6、近三年业绩(合同复印件,真实,可查);
7、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息截图;
8、检察机关出具的行贿犯罪档案查询记录的书面证明(中国裁判文书网截图);
9、依法纳税证明或完税证(近三个月),依法免税的单位提供相关证明材料;
10、具有良好的商业信誉(中国信用网截图)和健全的财务会计制度(年度资产负债表);
11、服务质量保障承诺。
三、项目需求
1、整理标准:按《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等文件要求,对我院人事档案中的现有材料进行分类、排序、编目、编码、编页、技术加工、装订成册、更换档案盒等工作,并对档案资料进行查缺。
2、数量:人事档案约146份,以实际整理档案数量结算。
3、提供全部材料(含A4档案盒、A4分类纸、目录纸、裱糊、白乳胶等相关材料)。
4、医院提供场地,自合同签订之日起两月内完成本项目。
5、必须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》,对在整理服务中涉及到的档案内容承担保密义务,并有责任对参与本项目工作的人员进行档案保密安全教育,不得以任何方式将档案带出工作场所,不得对整理的档案资料进行拍照和录像,不得向外泄露、告知、发布与档案信息相关的信息,不得在在整理档案期间必要的工作之外使用这些信息,以防止泄密事件的发生。
四、洽谈内容:
(1)每份人事档案整理(含材料)费用。
(2)服务承诺。
五、集体洽谈时间、地点:
开标时间:拟定于2022年9月26日( 周一)3:00点,(如有变动另行通知)。
开标地点:宝鸡市妇幼保健院儿童医院三楼会议室。
其它要求:请携带24小时核酸报告,提前到会进行签到和核酸报告查验。

 

2022年 9月 20日
宝鸡市妇幼保健院

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